免费OKR表格模板发布，支持Google Sheets和Excel

这个免费的 OKR 电子表格模板把一个团队的目标和关键结果放在同一个文件里，为每个关键结果记录每周一次的跟进，并把两者汇总成一个仪表盘。我们为创始人、团队负责人和 HR 负责人做了这个模板，让他们这周就能把 OKR 跑起来，无论用的是 Google Sheets 还是 Excel。

在 Google Sheets 中创建副本 下载 Excel 版（.xlsx）

在 Google Sheets 中创建副本（需要一个 Google 账号），或者跳过登录直接下载 Excel 版。两个文件里都已经放好了示例行，直接覆盖输入即可。下面先讲初始设置，再讲每周的例行流程。

文件有五个标签页，每个只负责一件事。你需要填写 OKRs、Check-ins 和 Settings 三个标签页。Dashboard 会自动填充，Start here 里放的是使用说明。

凡是标注“(example)”的内容都是虚构的。它的作用是让你在还没输入任何一行数据之前，就能看到文件如何运作。无论你在三月还是十一月打开副本，它看起来都像是一个进行到中途的季度，因为示例日期是从当天往前推算的，周期默认设为当前季度。

选择哪个版本，主要取决于你的文件已经存放在哪里。如果是 Microsoft 365，所有东西都在 OneDrive 或 SharePoint 上，那就选 Excel 版；其他情况，Google Sheets 副本上手更简单。两个文件的标签页、列和示例行都一致。有三处不同：

复制文件。Google Sheets 链接需要你登录 Google，因为它会把副本保存到你自己的 Drive 里。Excel 链接更简单：直接下载一个 .xlsx 文件，完全不需要登录。

在 Settings 标签页设置周期。你可以自己输入起止日期，也可以保留原有的公式；公式会跟踪当前自然季度。过期阈值也在同一个标签页，按天数计算，所以 7 适合每周跟进，14 适合每两周跟进一次。

填写 OKRs 标签页。在 A 到 G 列覆盖示例行：团队（公司级目标填 Company）、目标、关键结果、一个简短的 KR ID（例如 S-1）、一个负责人、一个起始值和一个目标值。同一个目标的每一行都要用完全相同的写法，因为仪表盘是按这段文字来归组关键结果的。然后清空 Check-ins 标签页上的示例行（它们的备注以“Example:”开头），否则你重复使用的 KR ID 会带上这些示例行的数值。

检查 Dashboard 标签页。A 列会自动填入你的目标，最多 10 个（够一两个团队用），顺序按它们在 OKRs 标签页上首次出现的顺序。如果某个目标出现了两次，说明它在 OKRs 标签页上有两种不同的拼写。

共享文件并保护公式。给关键结果负责人编辑权限，然后保护灰色列。Google 帮助中心说保护功能“不应被当作安全措施”，因为任何有访问权限的人仍然可以复制文件。它能防止误操作，而在这里你需要的也只是这一点。

示例行覆盖了你会写到的三种关键结果：

下降型关键结果的目标值低于起始值。完成型关键结果从 0 到 1，就像 Google 的 re:Work 指南给一次发布打分那样。这类关键结果要少用：一次发布只能说明工作完成了，不能说明它带来了什么改变。

列表也要保持简短：同一份指南建议三到五个目标、每个目标大约三个关键结果，也就是每个团队大约 9 到 15 行。如果需要比文件现有更多的行，选中最后一行已填内容的灰色单元格向下拖动即可。

表格的新鲜程度取决于最后一次录入，所以例行流程应该尽量轻量。每周，每个关键结果的负责人在 Check-ins 标签页为它添加一行，包含日期、从下拉菜单中选择的 KR ID、新数值、健康状态（On track、At risk 或 Behind）以及一行备注。

这里没有人会修改历史记录：新行加在旧行下面，旧行保持不变。因此公式会把匹配到的最下面一行当作当前值。输错了数字？在下面补一行更正即可，日志仍然会按顺序显示每一次更新。

数字说明不了原因，这正是备注的职责。这个格式足够简短，每周都能填：

卡在哪里：第三笔交易正在等待法务审核。 下一步和时间：两份待发的提案在周四前发出。

当第一周过后，没有任何关键结果显示“No status”，且仪表盘的过期计数为零时，你就知道这套流程已经落地了。关于随后如何开好跟进会，参见我们的 OKR 跟进会议指南。

在每周复盘前打开 Dashboard 标签页，按下面的顺序阅读：

上面的截图是在季度进行到三周多一点时截取的，当时 25% 的周期已经过去。Sales 是 47%，比进度快 21 个百分点（每个数字各自四舍五入）。Onboarding 是 13%，落后 12 个百分点。复盘时先看落后于进度的目标，比如 onboarding，以及过期的行。问每个负责人是什么阻碍了进展，而不是要一个更新的数字。

季度结束时，Progress 列会保存每个关键结果的评分，仪表盘则显示每个目标的评分。把这个文件作为该季度的记录保存下来，并在副本里规划下一个季度。在副本中，清空 OKRs 标签页的 A 到 G 列并输入新的关键结果，清空 Check-ins 标签页上的旧行，并在 Settings 标签页设置新的日期。我们关于典型 OKR 周期的文章讲了季度之间该做什么。

如果你只想改某一列的公式，那就继续往下读；否则可以跳过。我们先拿示例行逐一验证了每个公式（一个下降型目标、一个超出目标的情况、一个没人跟进过的关键结果），Google Sheets 副本算出来的数字完全一致。

=IF(COUNT(F2:H2)<3,"",IF(G2=F2,IF(H2=G2,1,0),MAX(0,MIN(1,(H2-F2)/(G2-F2)))))

它用数值已经移动的距离除以从起始值到目标值的总距离，这对下降型目标同样适用：响应时间从 72 小时降到 12 小时，现在是 30，则 (30 - 72) / (12 - 72)，即 70%。MIN 和 MAX 把结果限定在 0% 到 100% 之间。

（原文较长，此处译出前 6000 字，完整内容请点「打开原文」。）