
管理复杂项目时,光有愿景不够,关键是提供上下文
来源标题:Lippitt-Knoster in Practice (Field Notes for Managing Complex Projects)
文章指出,团队若对愿景提出“为什么要做这件事”,说明呈现的是幻想而非愿景。作者建议通过提供充分的上下文,让成员自行推导出愿景,比直接描绘愿景更有效。
以下正文由 AI 翻译自 Hacker News(原文版权归原站所有),可能存在偏差,重要内容请以原文为准。
有人勾勒出愿景之后,最常出现也最重要的问题就是“我们为什么要做这件事?”,以及围绕后续细节的各种变体追问。如果你看到这类问题,那就是“困惑”——换句话说,你呈现的是一个幻想而非愿景(或者更糟,愿景压根就不存在)。这是因为很多人把愿景和“拥有丰富多彩、鼓舞人心的想象力”混为一谈,结果把自己的图景描绘得过于花哨、不切实际地宏大,或者太过遥远。2
我的经验是:只要提供充分的背景信息,让人们自己推导出愿景,你反而能取得更大的进展。提供背景的艺术,就是给人留下线索,让他们从今天所在之处走到你期望的未来之地,并给他们一些好理由,让他们愿意与你一起沿着这些线索前行。没有什么比一支自我驱动的团队更有效——他们觉得自己才是想出这个主意的人,是他们看到了事情可以变成什么样。这才是愿景。
同样,共识是个直白的概念,但在大多数组织里却出奇地难以捉摸。任何超过一定年限和规模的组织,通常都会有某种“最低限度可行的共识”,但实际上内部却矛盾重重。各部门往往变成一个个孤岛,各自有一套关于“应该怎么做”的内部逻辑。职位安全感促使团队考虑什么对自己最有利,而不是对公司最有利。而公司也没有很好地把“对公司最有利”与“对内部个人或周边社区最有利”联系起来,3这就使大多数雇佣关系变成纯粹的交易:人们自然会在薪酬和关心程度之间找一个平衡点。(从这个意义上说,注册成立的公司有点像民主制度:是个糟糕的选择,但在协调大规模人群完成事情方面,是现有选项中最好的之一。)
认识到这一点后,人们常犯的一个业余错误就是试图在群体场合中建立共识。事情根本不是那样运作的。你要么让所有人点头附和、却不敢在众人面前说出自己的真实想法,要么就会有某个人(通常是个男的——抱歉了兄弟们)开始抛出“那要是……怎么办”之类的论调,把对话拖进细节的黑洞——你本来压根没打算争论这些,却发现自己陷在里面令人沮丧地辩论不休。
无论哪种情况,会议都会在没有共识的情况下结束。
在日本商业文化中有个概念叫“nemawashi”,大致翻译为“照料根系”或“打好基础”。这是个很好的类比,因为建立共识需要大量的政治技巧、跑动铺垫、信任建设和私下沟通。这意味着给别人空间,让他们告诉你你的想法有什么问题,找到方法回应这些顾虑,并在真正的“对齐”发生之前确保所有人都已对齐。那个所有人一致点头的群体会议,应该是精心舞台调度后的结果——你应该已经知道并处理好了每个人的顾虑,包括处理某个人的问题会如何影响其他人的二阶效应。
不应该有任何意外;那是戏剧,不是即兴表演。
话虽如此,你可能无法达成共识。也许你的老板希望这个“东西”做成,但另一个部门坚决反对。也许你侵犯了他们的地盘,或者这会减少他们在某个零和资源池中的份额。也许他们只是对世界和公司应采取的方法有不同的看法。也许你卷入了旷日持久的派系斗争,而这个项目只是众多战场之一。谁知道呢,人既可以小肚鸡肠,也可以复杂得很!
如果你得不到他们的支持,他们会用各种有创意的方式搞破坏。因为破坏和抵制是近亲,而且都属于政治范畴(意思是不是公开冲突),所以关于行动主义和暗箱操作的专著可以当作有用的入门读物。可以参考 James C. Scott 的《弱者的武器》和 OSS 的《简单破坏现场手册》,了解可以预期哪些类型的拖沓、恶意服从、不配合、推诿、散布混乱、诽谤、无用的会议、任意设置的障碍、反复重提已定决策和不断移动球门。
对这些情况,我的建议是尝试以下两种做法之一。第一个选择是深挖为什么没有共识,并搞清楚你是否有能力解决那个根本原因。通常,你并没有能力解决那些事情;如果你执意追求解决,你会消耗大量政治资本,或者在试图推动项目前进的过程中把自己烧尽。而且成功可能转瞬即逝——项目即使在启动后也可能继续被破坏。我曾经有个项目刚启动,所有资源就立刻被抽走,迫使它过早夭折。
即使是首席执行官也不能幸免;有时解决缺乏共识和主动破坏的办法就是直接解雇持异议的人。(显然,要 sparingly 使用这一招——你这是在焦土政策。)
所以我建议大多数人采取第二种方法:直接放弃。继续前进。这是个注定失败的事业。别做那个拿着水桶想从泰坦尼克号上舀水的水手。放弃和放下是完全可接受的做法;生活不是电子游戏,你不需要在每个支线任务上追求 100% 完成度。转向那些你真正能发挥作用的事情。
但假设所有人都同意了。现在你需要确保事情的优先级安排得当。如果这件事在所有人的优先级列表上都排得很低,你就不会取得任何进展。所以你要激励团队和个人。
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